Administratief medewerker dienst verzekeringen

Functie

Als medewerker verzekeringen behoor je tot het team ‘aankopen en verzekeringen’. Samen met de andere teams ‘uitgaven’ en ‘ontvangsten’ behoor je tot de financiële dienst. In een team van 3 collega’s lever je dagdagelijks een belangrijke bijdrage aan de realisatie van een efficiënte en effectieve organisatie van het verzekeringenbeheer.

Rol in de organisatie

Als medewerker verzekeringen beheer je in eerste instantie schadedossiers van stad Dendermonde. Na enige ervaring kan je ook ingezet worden in het beheer van de verzekeringscontracten. Je behandelt volgende verzekeringstakken: aansprakelijkheid, rechtsbijstand – burgerlijk verhaal, arbeidsongevallen (voornamelijk publieke sector wet ’67), lichamelijke ongevallen (incl. schoolongevallen), auto, brand, alle risico’s en hospitalisatieverzekering.

Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van schadedossiers en de administratieve afhandeling hiervan. Je verzamelt alle nodige informatie om een dossier te kunnen openen. Daarvoor ben je administratief sterk en volg je jouw dossiers nauwkeurig op.

Je volgt de nodige procedures en bent hierin discreet. Je werkt zowel zelfstandig als in team aan dossiers. Daarnaast neem je deel aan organisatiebrede projecten.

De ideale kandidaat?

Als medewerker verzekeringen ben je administratief sterk. Kennis van verzekeringen is een pluspunt maar geen noodzaak. Wat dit betreft heb je de wil om bij te leren. Je wordt binnen het team opgeleid en staat ook open voor externe opleidingen. Je kan vlot om met regelgeving en wetteksten. Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden. Je blinkt uit in nauwgezet werken en volgt de gangbare procedures. Je kan vlot overweg met Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams …). Ben je bovendien klantvriendelijk en hulpvaardig? Solliciteer dan nu!

Jouw profiel

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

De diplomavoorwaarden:

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
• Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een voltijdse functie in contractueel dienstverband.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 303 euro en max. 4 216 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2 303 euro
• Bruto loon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 601 euro
• Bruto loon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 805 euro
• Bruto loon met 15 jaar relevante anciënniteit: 3 111 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,35 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatform van GSD-V.

Solliciteren

Annelies Van Doren
052 25 10 84
vacatures@dendermonde.be